Hiện tại, hầu hết tất cả các doanh nghiệp có MST ở các tỉnh thành đều sử dụng hệ thống thuế điện tử ETAX, website: thuedientu.gdt.gov.vn. Như vậy, việc hiểu biết về cách sử dụng trang thuế điện tử đối với các kế toán trong doanh nghiệp là điều bắt buộc. Bài viết này, KienThucViet sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập cũng như sử dụng hệ thống thuế điện tử Etax.
Hướng dẫn mở tài khoản trên hệ thống ETAX
Áp dụng đối với các Doanh nghiệp đăng ký mới tài khoản để kê khai thuế, nộp thuế qua mạng lần đầu
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn http://thuedientu.gdt.gov.vn, cho phân hệ “Doanh nghiệp”, sau đó chọn “Đăng ký”.
Bước 2: Nhập mã số thuế của Doanh nghiệp, sau đó chọn “Tiếp tục”
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình hiển thị:
- Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế: Nhập họ tên đầy đủ của người đại diện pháp luật.
- Điện thoại: Nhập số điện thoại liên hệ với doanh nghiệp.
- Email: Nhập email liên hệ với doanh nghiệp.
- Cắm Token vào máy và click chuột vào “Đọc CKS”, hệ thống hiện ô nhập mã Pin. Sau khi nhậ mã Pin, chọn “Chấp nhận”, hệ thống sẽ tự động tải thông tin “Số serial CKS chính” và “Tổ chức cấp CKS chính” vào ô.
- Dịch vụ đăng ký: Tích chọn vào dịch vụ bạn muốn đăng ký là “Khai thuế điện tử” và “Nộp thuế điện tử”
- Mật khẩu đăng nhập: Nhập mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.
- Xác nhận mật khẩu đăng nhập: Nhập lại mật khẩu đăng nhập để đảm bảo chính xác.
Lưu ý: Mật khẩu nên thiết lập từ 6 đến 9 chữ ký bao gồm chữ, số và ký tự đặc biệt.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì bấm chọn “Tiếp tục”.
Cách đăng nhập vào trang thuế thuế điện tử
Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục “Doanh nghiệp”, sau đó chọn “Đăng nhập”
Bước 3: Nhập đầu đủ Tên đăng nhập và mật khẩu:
- Tên đăng nhập: MST-ql (Trong đó MST: là mã số thuế của doanh nghiệp, ql: có thể viết chữ thường hoặc chứ in hoa)
- Mật khẩu: Là mật khẩu doanh nghiệp đang sử dụng để đăng nhập vào hệ thống vào hệ thống nộp thuế điện tử.
Sau đó kích chuột vào “đăng nhập” , trang chủ sẽ hiện ra như sau:
Như vậy, người dùng đã đăng nhập thành công vào hệ thống.
Quản lý tài khoản trên trang thuế điện tử
Thay đổi thông tin người sử dụng
Để thay đổi các thông tin về người sử dụng, sau khi đăng nhập chọn menu “Quản lý tài khoản”, sau đó chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”
- Thông tin người nộp thuế: ở mục này người dùng có thể thay đổi email và số điện thoại. Để thay đổi chọn “Thay đổi thông tin NNT”, sau đó nhập số điện thoại và email mới, chọn “Tiếp tục”, sau đó “Ký và gửi” là bạn đã thay đổi thông tin thành công.
- Dịch vụ – Nộp thuế điện tử: Người dùng có thể “Thay đổi CKS”, “Xóa” hoặc “Thêm mới” chữ ký số bằng cách chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”. Tại mục này, người dùng cũng có thể thay đổi thông tin ngân hàng nộp thuế bằng cách “Đăng ký bổ sung NH” hoặc “Đăng ký ngừng NH”.
- Dịch vụ – Khai thuế điện tử: Người dùng có thể “Thay đổi CKS”, “Xóa” hoặc “Thêm mới” chữ ký số như ở mục “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”
Quản lý doanh nghiệp
Quản lý nhóm NSD: Ở mục này, người dùng có thể phân quyền các chức năng theo nhóm NSD. Sau khi đăng nhập, chọn menu “Quản lý doanh nghiệp”, sau đó chọn “Quản lý nhóm NSD”. Người dùng có thể “Thêm mới”, “Thay đổi” hoặc “Xóa” bằng việc chọn các nút lệnh.
Hướng dẫn kê khai nộp thuế trên trang thuế điện tử
Kê khai thuế
Đăng ký tờ khai
Bước 1: Chọn menu “Khai thuế”, sau đó chọn mục “Đăng ký tờ khai”
Sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai”
Bước 2: Tích chọn vào tờ khai cần đăng ký và chọn kỳ bắt đầu sau đó chọn “Tiếp tục”
Màn hình sẽ hiện thị lại một lần nữa những tờ khai vừa đăng ký thêm.
Bước 3: Sau khi kiểm tra lại thông tin, chọn “Chấp nhận” để hoàn thành việc đăng ký tờ khai.
Kê khai trực tuyến
Bước 1: Ở menu “Khai thuế”, chọn mục “Kê khai trực tuyến”
Bước 2: Sau đó chọn đầy đủ thông tin:
- Tờ khai: Chọn tờ khai cần kê khai
- Cơ quan thuế: Mặc định là cơ quan quản lý doanh nghiệp vì vậy không cần chọn.
- Loại tờ khai: chọn Tờ khai chính thức hoặc Tờ khai bổ sung theo từng trường hợp kê khai.
- Kỳ kê khai: Chọn kỳ kê khai.
Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, chọn “Tiếp tục”
Bước 3: Màn hình hiển thị chi tiết tờ khai, người dung thực hiện kê khai:
Sau khi điền đầy đủ thông tin kê khai, chọn “Hoàn thành kê khai”
Bước 4: Sauk hi hoàn thành kê khai thì chọn “Ký và nộp tờ khai”
Đầu tiên hệ thống yêu cầu nhập mã Pin, sau khi nhập mã Pin thì chọn “Chấp nhận”, hệ thống thông báo ký thành công và gửi tờ khai.
Nộp tờ khai XML
Bước 1: Sau khi lập tờ khai trên HTKK thì kết xuất tờ khai dưới dạng XML lưu về máy tính để thực hiện nộp tờ khai.
Bước 2: Trên trang thuế điện tử, sau khi đăng nhập, chọn menu “Khai thuế“, sau đó chọn “Nộp tờ khai XML”
Bước 3: Chọn “Chọn tệp tờ khai”, sau đó tìm đến tờ khai XML đã lưu từ HTKK để upload lên hệ thống
Bước 4: Chọn “Ký điện tử”, sau đó nhập mã Pin theo yêu cầu:
Sau khi nhập mã Pin thì chọn “Chấp nhận”, hệ thống thông báo ký điện tử thành công. Sau đó, chọn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai XML cho cơ quan thuế.
Cuối cùng hệ thống hiển thị danh sách tờ khai vừa nộp thành công:
Như vậy, việc nộp tờ khai XML đã thực hiện thành công.
Nộp tiền thuế
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào trang Thuế điện tử, chọn menu “Nộp thuế”, sau đó chọn “Lấy giấy nộp tiền”:
Bước 2: Chọn ngân hàng, sau đó chọn “Tiếp tục”
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin vào giấy nộp tiền
- Thông tin người nộp thuế bao gồm: Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Địa chỉ: Hệ thống mặc định tên người nộp thuế theo thông tin tài khoản
- Thông tin loại tiền: Cho phép người nộp thuế chọn tiền VND hoặc USD.
- Thông tin ngân hàng bao gồm: Đề nghị ngân hàng: Hiển thị danh sách ngân hàng mà người nộp thuế đã đăng ký, người dùng chỉ cần chọn một ngân hàng trong danh sách và Trích tài khoản số: Danh sách TK ứng với từng ngân hàng, người nộp thuế chỉ cần chọn một tài khoản trong số đó.
- Thông tin cơ quan quản lý thu: Tỉnh/Thành phố bao gồm danh sách tất cả các tỉnh, thành phố trong nước, hệ thống thường hiển thị mặc định tỉnh, thành phố của Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, Cơ quan quản lý thu ba gồm danh sách Cơ quan thu trên địa bàn tỉnh, thành phố đã chọn trước đó.
- Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Xác định dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu thuế.
- Thông tin Kho bạc bào gồm: Chuyển cho KBNN là danh mục bao gồm các kho bạc nha nước theo cơ quan thu đã chọn ở trên, hệ thống hiển thị mặc định theo địa bàn hành chính của cơ quan quản lý thuế của của người nộp thuế. Người nộp thuế có thể chọn Nộp vào NSNN (TK7111) hoặc Thu hồi hoàn (TK8993)
- Thông tin loại thuế: Danh sách thuế nội địa hoặc thuế trước bạ.
- Nhấn nút “Truy vấn số thuế phải nộp” hệ thống sẽ tự động lấy thông tin nợ thuế của người nộp thuế.
- Hoặc người nộp thuế có thể nhập trực tiếp thông tin các khoản nộp vào ngân sách nhà nước bao gồm mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu. Lưu ý , ở phần “Nội dung các khoản nộp NSNN”, nhấn nút “…” để tra cứu mã NDKT và tên NDKT.
Bước 4: Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin thì chọn “Hoàn thành”
Sau khi kiểm tra lại thông tin thì chọn ký nộp “Ký và nộp”, hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN. Sau khi nhập mã pin của token thì chọn “Chấp nhận”,hệ thống thông báo ký điện tử thành công và gửi giấy nộp tiền tới Cơ quan thuế.
Hiện tại, hầu hết tất cả các doanh nghiệp có MST ở các tỉnh thành đều sử dụng hệ thống thuế điện tử ETAX, website: thuedientu.gdt.gov.vn. Như vậy, việc hiểu biết về cách sử dụng trang thuế điện tử đối với các kế toán trong doanh nghiệp là điều bắt buộc. Bài viết này, KienThucViet sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập cũng như sử dụng hệ thống thuế điện tử Etax.
Hướng dẫn mở tài khoản trên hệ thống ETAX
Áp dụng đối với các Doanh nghiệp đăng ký mới tài khoản để kê khai thuế, nộp thuế qua mạng lần đầu
Bước 1: Truy cập vào đường dẫn http://thuedientu.gdt.gov.vn, cho phân hệ “Doanh nghiệp”, sau đó chọn “Đăng ký”.
Bước 2: Nhập mã số thuế của Doanh nghiệp, sau đó chọn “Tiếp tục”
Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình hiển thị:
- Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế: Nhập họ tên đầy đủ của người đại diện pháp luật.
- Điện thoại: Nhập số điện thoại liên hệ với doanh nghiệp.
- Email: Nhập email liên hệ với doanh nghiệp.
- Cắm Token vào máy và click chuột vào “Đọc CKS”, hệ thống hiện ô nhập mã Pin. Sau khi nhậ mã Pin, chọn “Chấp nhận”, hệ thống sẽ tự động tải thông tin “Số serial CKS chính” và “Tổ chức cấp CKS chính” vào ô.
- Dịch vụ đăng ký: Tích chọn vào dịch vụ bạn muốn đăng ký là “Khai thuế điện tử” và “Nộp thuế điện tử”
- Mật khẩu đăng nhập: Nhập mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.
- Xác nhận mật khẩu đăng nhập: Nhập lại mật khẩu đăng nhập để đảm bảo chính xác.
Lưu ý: Mật khẩu nên thiết lập từ 6 đến 9 chữ ký bao gồm chữ, số và ký tự đặc biệt.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì bấm chọn “Tiếp tục”.
Cách đăng nhập vào trang thuế thuế điện tử
Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục “Doanh nghiệp”, sau đó chọn “Đăng nhập”
Bước 3: Nhập đầu đủ Tên đăng nhập và mật khẩu:
- Tên đăng nhập: MST-ql (Trong đó MST: là mã số thuế của doanh nghiệp, ql: có thể viết chữ thường hoặc chứ in hoa)
- Mật khẩu: Là mật khẩu doanh nghiệp đang sử dụng để đăng nhập vào hệ thống vào hệ thống nộp thuế điện tử.
Sau đó kích chuột vào “đăng nhập” , trang chủ sẽ hiện ra như sau:
Như vậy, người dùng đã đăng nhập thành công vào hệ thống.
Quản lý tài khoản trên trang thuế điện tử
Thay đổi thông tin người sử dụng
Để thay đổi các thông tin về người sử dụng, sau khi đăng nhập chọn menu “Quản lý tài khoản”, sau đó chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”
- Thông tin người nộp thuế: ở mục này người dùng có thể thay đổi email và số điện thoại. Để thay đổi chọn “Thay đổi thông tin NNT”, sau đó nhập số điện thoại và email mới, chọn “Tiếp tục”, sau đó “Ký và gửi” là bạn đã thay đổi thông tin thành công.
- Dịch vụ – Nộp thuế điện tử: Người dùng có thể “Thay đổi CKS”, “Xóa” hoặc “Thêm mới” chữ ký số bằng cách chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”. Tại mục này, người dùng cũng có thể thay đổi thông tin ngân hàng nộp thuế bằng cách “Đăng ký bổ sung NH” hoặc “Đăng ký ngừng NH”.
- Dịch vụ – Khai thuế điện tử: Người dùng có thể “Thay đổi CKS”, “Xóa” hoặc “Thêm mới” chữ ký số như ở mục “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”
Quản lý doanh nghiệp
Quản lý nhóm NSD: Ở mục này, người dùng có thể phân quyền các chức năng theo nhóm NSD. Sau khi đăng nhập, chọn menu “Quản lý doanh nghiệp”, sau đó chọn “Quản lý nhóm NSD”. Người dùng có thể “Thêm mới”, “Thay đổi” hoặc “Xóa” bằng việc chọn các nút lệnh.
Hướng dẫn kê khai nộp thuế trên trang thuế điện tử
Kê khai thuế
Đăng ký tờ khai
Bước 1: Chọn menu “Khai thuế”, sau đó chọn mục “Đăng ký tờ khai”
Sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai”
Bước 2: Tích chọn vào tờ khai cần đăng ký và chọn kỳ bắt đầu sau đó chọn “Tiếp tục”
Màn hình sẽ hiện thị lại một lần nữa những tờ khai vừa đăng ký thêm.
Bước 3: Sau khi kiểm tra lại thông tin, chọn “Chấp nhận” để hoàn thành việc đăng ký tờ khai.
Kê khai trực tuyến
Bước 1: Ở menu “Khai thuế”, chọn mục “Kê khai trực tuyến”
Bước 2: Sau đó chọn đầy đủ thông tin:
- Tờ khai: Chọn tờ khai cần kê khai
- Cơ quan thuế: Mặc định là cơ quan quản lý doanh nghiệp vì vậy không cần chọn.
- Loại tờ khai: chọn Tờ khai chính thức hoặc Tờ khai bổ sung theo từng trường hợp kê khai.
- Kỳ kê khai: Chọn kỳ kê khai.
Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin, chọn “Tiếp tục”
Bước 3: Màn hình hiển thị chi tiết tờ khai, người dung thực hiện kê khai:
Sau khi điền đầy đủ thông tin kê khai, chọn “Hoàn thành kê khai”
Bước 4: Sauk hi hoàn thành kê khai thì chọn “Ký và nộp tờ khai”
Đầu tiên hệ thống yêu cầu nhập mã Pin, sau khi nhập mã Pin thì chọn “Chấp nhận”, hệ thống thông báo ký thành công và gửi tờ khai.
Nộp tờ khai XML
Bước 1: Sau khi lập tờ khai trên HTKK thì kết xuất tờ khai dưới dạng XML lưu về máy tính để thực hiện nộp tờ khai.
Bước 2: Trên trang thuế điện tử, sau khi đăng nhập, chọn menu “Khai thuế“, sau đó chọn “Nộp tờ khai XML”
Bước 3: Chọn “Chọn tệp tờ khai”, sau đó tìm đến tờ khai XML đã lưu từ HTKK để upload lên hệ thống
Bước 4: Chọn “Ký điện tử”, sau đó nhập mã Pin theo yêu cầu:
Sau khi nhập mã Pin thì chọn “Chấp nhận”, hệ thống thông báo ký điện tử thành công. Sau đó, chọn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai XML cho cơ quan thuế.
Cuối cùng hệ thống hiển thị danh sách tờ khai vừa nộp thành công:
Như vậy, việc nộp tờ khai XML đã thực hiện thành công.
Nộp tiền thuế
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào trang Thuế điện tử, chọn menu “Nộp thuế”, sau đó chọn “Lấy giấy nộp tiền”:
Bước 2: Chọn ngân hàng, sau đó chọn “Tiếp tục”
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin vào giấy nộp tiền
- Thông tin người nộp thuế bao gồm: Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Địa chỉ: Hệ thống mặc định tên người nộp thuế theo thông tin tài khoản
- Thông tin loại tiền: Cho phép người nộp thuế chọn tiền VND hoặc USD.
- Thông tin ngân hàng bao gồm: Đề nghị ngân hàng: Hiển thị danh sách ngân hàng mà người nộp thuế đã đăng ký, người dùng chỉ cần chọn một ngân hàng trong danh sách và Trích tài khoản số: Danh sách TK ứng với từng ngân hàng, người nộp thuế chỉ cần chọn một tài khoản trong số đó.
- Thông tin cơ quan quản lý thu: Tỉnh/Thành phố bao gồm danh sách tất cả các tỉnh, thành phố trong nước, hệ thống thường hiển thị mặc định tỉnh, thành phố của Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, Cơ quan quản lý thu ba gồm danh sách Cơ quan thu trên địa bàn tỉnh, thành phố đã chọn trước đó.
- Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Xác định dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu thuế.
- Thông tin Kho bạc bào gồm: Chuyển cho KBNN là danh mục bao gồm các kho bạc nha nước theo cơ quan thu đã chọn ở trên, hệ thống hiển thị mặc định theo địa bàn hành chính của cơ quan quản lý thuế của của người nộp thuế. Người nộp thuế có thể chọn Nộp vào NSNN (TK7111) hoặc Thu hồi hoàn (TK8993)
- Thông tin loại thuế: Danh sách thuế nội địa hoặc thuế trước bạ.
- Nhấn nút “Truy vấn số thuế phải nộp” hệ thống sẽ tự động lấy thông tin nợ thuế của người nộp thuế.
- Hoặc người nộp thuế có thể nhập trực tiếp thông tin các khoản nộp vào ngân sách nhà nước bao gồm mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu. Lưu ý , ở phần “Nội dung các khoản nộp NSNN”, nhấn nút “…” để tra cứu mã NDKT và tên NDKT.
Bước 4: Sau khi hoàn thành đầy đủ thông tin thì chọn “Hoàn thành”
Sau khi kiểm tra lại thông tin thì chọn ký nộp “Ký và nộp”, hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN. Sau khi nhập mã pin của token thì chọn “Chấp nhận”,hệ thống thông báo ký điện tử thành công và gửi giấy nộp tiền tới Cơ quan thuế.